页码从 2 开始,是因为封面与正文处在同一节里。要让正文从 1 开始,必须把它们分成两节。
第一步:插入分节符
把光标放在正文开始的位置,在页面选项卡的分隔符里选择下一页分节符。插入后封面与正文成为两节,可以各自设置页码。

第二步:取消链接到前一节
进入正文的页脚,取消链接到前一节的设置。这一步不做,修改正文页码会同时影响封面,出现改了又变回去的情况。
第三步:设置起始值为1
在页码格式里把起始值设为 1,正文就从 1 开始编号。封面那节删除页码即可,两节互不影响。
只有一页封面时更简单的做法
如果文档结构简单,不需要分节,勾选首页不同即可让第一页不显示页码。这种方式设置最快,适合通知与简报类材料。
目录页怎么处理
目录与正文之间也建议插入分节符,目录用罗马数字编号,正文从 1 开始。这样更符合正式材料的习惯,也便于读者定位。
常见故障与处理
页码全部相同,说明插入的是固定文字而不是页码域;页码突然消失,检查该节是否取消了页脚链接却没重新插入;位置偏上,调整页脚距离即可。
检查与定稿
定稿前确认三件事:封面无页码、正文从 1 开始、页码连续。打印预览里一次看完,三项确认后页码问题就彻底解决。
把它写进模板
需要经常提交正式材料时,把分节与页码设置保存进模板,下次新建时直接具备正确结构,不必每次重新配置。
| 需求 | 做法 | 注意点 |
|---|---|---|
| 封面无页码 | 首页不同 | 只影响第一页 |
| 正文从1开始 | 分节符加起始值 | 先取消链接 |
| 目录单独编号 | 分节符 | 目录用罗马数字 |
先分清分页符与分节符
分页符只换页,不改变页眉页脚与页码的编号规则;分节符会把文档切成不同的节,每一节都能单独设置页码。想从第二页开始重新编号,需要的是插入分节符,而不是多加几个回车。WPS 里的分节选项在页面布局中。
设置完成后如果页码仍然不对,检查页码格式里有没有勾选续前节,取消勾选再重新指定起始页码,编号就会按预期变化。
页码问题看起来琐碎,却是文档规范度最直接的体现。把WPS文字里的分节与页码设置弄明白,以后排版就不会再为它反复折腾。
