WPS技巧大全：二十个最省时间的操作

WPS的功能很多，但真正能省时间的技巧是有限的。把它们集中在一起，需要时翻一下就能想起来。

选中类技巧

按住 Ctrl 与 Shift 加方向键可以选中到数据边缘；点击行号或列标选中整行整列；用名称框输入区域范围可以精确选中指定范围。选中是所有批量操作的前提。

输入类技巧

Tab 键横向移动、回车键换行录入，是连续录入最快的方式；双击填充柄可以按左侧数据范围自动填充到底；拖动填充柄时按右键可以选择按工作日或按月填充。

格式类技巧

双击格式刷可以连续刷多处；双击列线自动调整列宽；用样式而不是手动格式统一全篇，改一次全局同步。

数据类技巧

用定位功能一次选中所有空单元格再批量填写；用条件格式标出重复值与异常值；用选择性粘贴把公式一次转成数值。

文件类技巧

新建后立刻命名并保存；重要节点另存版本；把常用命令放上快速访问工具栏；用云文档实现多设备接力。

输出类技巧

打印前先预览并检查分页；对外发送导出 PDF；表格打印设置重复标题行与一页宽；导出前压缩图片减小体积。

把技巧分布在六类里的意义

按场景归类，比按菜单位置归类更容易被想起。遇到问题时先判断属于哪一类，对应的技巧往往就在其中。

怎么练熟

每周挑两个，在真实工作里刻意使用，用满一周再换。二十个技巧大约十周可以过完一轮，之后常用的自然留下，不常用的当作备用知识。

把技巧按频率排序

把每天都会用到的技巧排在前面先练，例如选中、填充与格式刷；每周只用一两次的放在后面。WPS的功能很多，但真正决定效率的就是那几个高频动作。

遇到新功能时也用同样的判断：它能不能减少重复动作、能不能减少返工。符合这两点的技巧才值得花时间记住。

技巧大全的作用不是让人一次背下来，而是遇到场景时能想起来有这么一招。把WPS的这二十个技巧过一遍，你的日常操作会稳定提速。