文档技巧：目录、页码与分节

长文档排版最容易出问题的三处是目录、页码与分节，它们互相牵连，弄明白之后就不再反复折腾。

技巧一：先建样式再写目录

写作前把标题与正文样式设好，写作时用快捷键套用。这样插入目录时会自动读取层级，不需要事后补格式。

技巧二：目录要更新而不是重做

内容变化后右键目录选择更新域即可。只改页码时选只更新页码，标题有增删时选更新整个目录。

技巧三：封面无页码用首页不同

只有一页封面时，勾选首页不同就能让第一页不显示页码，不需要插入分节符。结构简单的材料用这种方式最省事。

技巧四：正文从1开始要分节

在封面后插入分节符，进入正文页脚取消链接到前一节，再把起始值设为 1。三步做完，封面不编号，正文从 1 开始。

技巧五：同一文档横竖混排

在需要改变方向的位置插入分节符，新的一节单独设置纸张方向与页边距。前后两节的页眉页脚与页码设置互不影响。

技巧六：目录与正文页码分开编号

目录用罗马数字、正文从 1 开始，用分节符实现。这类结构在正式材料里很常见，设置一次之后可以存进模板。

技巧七：常见故障与处理

页码全部相同说明插入的是固定文字而不是页码域；目录为空说明正文没有套用标题样式；多出空白页多半是分节符后多了空段落。

技巧八：把结构写进说明

文档结构复杂时，在末尾或说明页记一句共几节、各节用途，交接时对方不会误删分节符，也便于他人接手维护。

把结构复杂的文档另存为模板，下次写同类长文档时直接套用，分节与页码设置就不必重新配置一遍。

排版顺序不能乱

先定页面与样式，再写内容，然后插图表，最后处理分节与页码。顺序颠倒会导致前面刚排好的版面被后面的设置打乱。WPS文字里的这套顺序固定下来，长文档排版会顺畅很多。

目录、页码与分节是长文档的三块基石。把WPS文字里的这几个技巧掌握，你排版时就能一次到位，不必反复返工。