打印技巧：既省纸又不出错的做法

打印看起来只是按一个按钮，实际包含不少决策。把它们做成习惯，既省纸也不容易出错。

技巧一：预览必看三处

分页是否合理、图片是否完整、页眉页脚是否正常。三处检查不到一分钟，却能避免打完才发现问题。

技巧二：缩放按需选择

表格用一页宽或适合纸张大小；文档需要压缩页数时注意可读性，正文尽量不要小于五号。宁可多打一页，也不要小到看不清。

技巧三：表格重复标题行

跨页表格在页面设置里指定打印标题行，每页都会重复表头。这一步不做，翻到第二页就不知道每列含义。

技巧四：双面与装订边

左侧装订选长边、上方装订选短边，选错翻页方向会反。需要装订的文档把相应边距加大，避免文字被夹住。

技巧五：先打样张

需要装订或对外提交的材料先打一份样张，确认字体、颜色与页边距后再批量打印。这一步能省下大量纸张。

技巧六：分批打印

页数多的材料分批打印，遇到卡纸或纸张不足时不需要整叠重来。打印前确认纸张是否受潮，受潮的纸更容易卡。

技巧七：只打需要的页

排查问题时用页码范围只打有疑问的页面。内部草稿可以先打奇数页，确认内容后再打偶数页。

技巧八：把设置存进模板

常打印的报表把纸张、缩放、标题行与页码设置保存进模板，下次直接套用。WPS会随文件保存打印设置，重复任务不必重新配置。

技巧	解决什么问题	注意点
预览检查	跑版与断页	看三处即可
重复标题行	跨页丢表头	在页面设置里指定
样张试打	批量返工	先打一份确认
模板保存	重复配置	一次设置长期使用

把打印设置与文档一起保存

同一份材料反复打印时，把设置随文件保存，下次打开就是熟悉的配置。WPS里也可以把常用打印参数写进模板，团队使用时格式与装订方式保持一致。

把常打印的几类材料各做一次标准配置，之后每次打印只需选择对应模板即可。

打印技巧的核心是把检查前置。把WPS里的这几条做法固定下来，你在打印机前的时间会明显减少。