内置效率工具清单：不用装插件也够用

本文目录

不少人为了提升效率去装各种插件，其实WPS自带的功能已经覆盖了大部分场景。

文字处理类

比较文档可以对照两个版本的差异；朗读功能用于检查语句是否顺口；字数统计按选中范围查看，适合核对篇幅；自动图文集保存固定段落。

分列把混在一格的信息拆开；定位可以一次选中空格或公式；条件格式自动标出异常；数据透视表把明细变成汇总。

母版统一风格；演讲者备注写讲稿；隐藏幻灯片存放备用内容；导出视频用于展台与线上分享。

文档检查清理隐藏信息；历史版本找回被覆盖的内容；云文档权限控制访问范围；备份中心定时留档。

屏幕截图与取色便于整理说明材料；压缩图片减小文件体积；批量导出适合月末交付；快速访问工具栏固定高频命令。

把这份清单贴在工位旁，遇到对应场景时试一次。用过两三次就会形成记忆，比单纯背功能名有效得多。

清单里真正高频的只有六七个，其余的了解即可。遇到问题时能想起来有这么个功能，就足够省下大量搜索时间。

每次学会一个新功能就补进清单，半年之后这份清单就是你自己的WPS工具地图，遇到问题不再需要临时搜索。

WPS的内置功能会随版本更新，建议每半年重新过一遍清单，把新增的实用功能补进来，保持工具地图不过时。

记录功能的同时写清适用场景，例如体积过大时用压缩图片、外发前用文档检查。WPS的功能分布在多个选项卡里，按场景记录能避免”知道有这功能却想不起什么时候用”。

把清单与场景一起记录，也更容易把方法讲给同事听，团队内的经验传递会顺畅很多。

工具的价值在于被想起。把WPS自带的这些功能整理成清单，需要时翻一眼，解决问题的速度会明显提升。