插图之后文字被顶到下一页、图片拖不到想要的位置、删掉图片留下大片空白,这些情况都源于同一个原因:WPS里图片的环绕方式没选对。搞清三种方式的差别,插图就不再是麻烦事。
嵌入型:图片像一个大号字符
默认插入的图片通常是嵌入型,它占据一个字符位置,会跟着文字换行。这种方式最稳定,适合小图标、示意图,或者需要严格跟随段落的插图。缺点是位置不自由,很难让文字绕在图片周围。
环绕型:文字绕图片排列
右键图片选择四周型或紧密型,文字就会沿着图片边缘排列,这是正文配图最常用的方式。这种方式下拖动图片比较自由,但要记得勾选锁定纵横比,避免拉变形。需要居中时建议先选中段落再居中,比手动拖动更精准。

浮动型:图片作为装饰
衬于文字下方可以让图片当底纹,浮于文字上方适合做水印或标注。使用浮动型要格外小心,因为它不参与文字排版,页数变化时可能跑到意想不到的位置,打印出来才发现偏了。
| 方式 | 特点 | 适合场景 |
|---|---|---|
| 嵌入型 | 占一个字符位,随文字移动 | 小图标、段落内插图 |
| 四周型 | 文字绕排,位置灵活 | 正文配图 |
| 浮动型 | 不参与排版 | 水印、背景底纹 |
推荐的插图顺序
- 先把图片插入到目标段落,确认它跟上了正确的文字;
- 再设置环绕方式,正文配图选四周型;
- 然后锁定纵横比,用尺寸设置把宽度精确到厘米;
- 最后补上图注并设置居中对齐。
两个常见问题的处理
图片总跳到下一页,先看它是不是嵌在一段很长的文字中间,试着把它单独放在一个段落,并检查段落设置里的段中不分页是否被勾选。图片在手机上显示不全,多半是环绕方式导致的,改成嵌入型并限制最大宽度即可。
批量插图省时间的做法
一次要插入十几张图时,可以先把它们全部插入到文档末尾,再逐个拖到对应位置。统一的尺寸和居中对齐用格式刷批处理,比每张单独设置快得多。图片较多时提前规划好每页放几张,也能避免后期反复调整分页。
插图的核心思路是让图片和文字各司其职:需要跟随文字就用嵌入,需要排版美观就用环绕,需要装饰才用浮动。顺序对了,返工就会少很多。
