WPS页面设置入门：纸张、页边距、方向怎么调

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很多人写文档是先把内容敲完，最后才想起调页面，结果一改纸张大小，整篇排版全乱。在WPS里，页面设置属于地基，开工前花两分钟定好，后面能省掉大量返工。

纸张大小怎么选

国内办公最常用的是A4，也就是 21 厘米宽、29.7 厘米高。需要装订成册或打印宽表时可能用到A3。特殊场景比如票据、标签，可以选自定义尺寸并手动输入宽高。要注意改纸张大小会影响分页，所以尽量在开始排版前确定下来。

页边距是内容距离纸张边缘的距离。常用值是上下 2.54 厘米、左右 3.17 厘米，这是多数打印机的安全范围。文档要装订时，把左侧或上侧边距加大半厘米到一厘米，避免文字被装订线吃掉。想省纸也别把边距压到一厘米以内，很多打印机根本打不到纸张最边缘。

以文字段落为主的内容用纵向；宽表格、大图、流程图用横向更合适。分栏适合简报、宣传页这类需要紧凑排版的材料，两栏最常用。分栏之后要注意分栏符的位置，避免一栏内容被硬生生切到下一页。

页眉页脚的距离参数也在页面设置里调整，它决定页眉会不会和正文挤在一起。正文页边距本来就小时，页眉距离要相应调小，否则容易出现页眉压住第一行文字的情况。页码一般放在页脚居中或外侧，装订文档放在外侧更方便翻阅。

想让前几页纵向、后面几页横向，需要在变化位置插入分节符，再只对这一节修改页面设置。这就是同一份文档里出现不同纸张方向的原因。插入分节符后建议打开编辑标记看一眼位置，避免多出空白页。

WPS 的页面设置会记录在文档里，改错了直接用撤销即可回到上一状态。如果已经保存并关闭，可以打开历史版本找回上一版，或者把内容复制到一个新建的空白文档里重新设置页面。养成改页面之前先保存一次的习惯，退回成本几乎为零。

按这个顺序做，几乎不会出现改页码位置导致正文重排的情况。记住一句经验：页面设置动的是全局，动手之前先想清楚这份文档最终是打印还是只在屏幕上阅读。