新手找功能习惯往顶部看，其实离鼠标最近的入口是右键。WPS 的右键菜单会跟着对象变化：选中文字、表格、图片、文件，出现的选项各不相同。把这四类菜单熟悉一遍，日常操作能快出三分之一。
选中文字时
右键文字能直接改字体、字号、段落、项目符号，还有「同义词」和「智能写作」类入口。复制后右键粘贴时，菜单里会出现多个粘贴选项，其中「只保留文本」用得最多，它能一次去掉网页带过来的颜色和间距。
选中表格时
右键单元格可以插入行、删除行、合并单元格、设置单元格格式。表头被冻结后滚动时不动，是处理长表格的必备操作，位置在「视图」→「冻结窗格」，右键选项里也能就近找到。
选中图片时
右键图片能快速设置环绕方式、裁剪、另存为图片。环绕方式决定了图片和文字的关系：嵌在段落里适合小图标，「四周型」适合正文配图，「衬于文字下方」可以做水印底图。图片总在文字里跳来跳去，八成是环绕方式没选对。
在文件列表里右键
在WPS的「最近使用」或云文档列表里右键文件，可以看到分享、重命名、查看历史版本、另存为副本、移动文件夹。整理云文档时，右键比打开文件再操作快得多，尤其是批量改名和归类。
把右键菜单用成习惯
- 改格式先右键，找不到再去顶部找。
- 粘贴前先想想要保留格式还是只留文字。
- 图片排版先确认环绕方式，再调大小和位置。
右键与快捷键的组合更省力
右键负责「选什么」，快捷键负责「重复做」。设置好一次字体后，用 Ctrl+Shift+C 复制格式、Ctrl+Shift+V 套用到其他段落，比反复右键快得多。表格里插入行用右键完成，之后连续添加就交给快捷键，两者配合效率最高。
菜单里的隐藏项从哪来
右键菜单不是固定的，它会随你安装的模板、插件以及选中的对象类型变化。发现某个选项找不到，先确认选中的是文字还是整段，是否点在了表格边框而不是单元格内部。选中对象不同，菜单内容自然不同，这一点在排查「别人有我没有」的情况时很关键。
右键菜单相当于每个对象自己的工具箱，它只显示和当前对象相关的东西，所以你看到的选项少，反而更容易找到目标。养成先右键看一眼的习惯，很多功能不再需要记忆位置。
