新手常问：字体在哪改？行距在哪调？这两个问题之所以反复出现，是因为WPS提供了不止一个入口，每个入口的覆盖范围和精细度都不一样。搞清楚差别，以后就不用每次都到处找。
入口一：功能区面板，适合快速微调
「开始」选项卡里的字体框、字号框、加粗斜体、行距按钮，是最直接的入口。选中的文字越多，改动影响的范围越大。它适合调一两个字的大小、临时加粗标题这类小动作。
入口二：字体与段落对话框，适合精确设置
点功能区右下角的小箭头，会打开完整对话框。这里可以设置字符间距、缩放比例、段前段后距离、行距的确切磅值，还能勾选「如果定义了文档网格，则对齐到网格」这类影响版面整齐度的选项。做正式文档时，前两项和行距都建议用对话框设定，数值更可控。
入口三：右键与样式，适合成篇统一
选中文字后右键会出现快捷菜单，改字体字号比移动鼠标到顶部更快。但真正解决批量问题的办法是样式：在「开始」→「样式」里修改「标题1」「正文」的字体和行距，全文同类文字会一起变化。文档超过三页，就该用样式而不是逐个选中。
三个容易踩的坑
- 手动改过格式的文字，不会跟随样式更新。建议先套用样式，再局部微调。
- 行距选「固定值」后中文会因为字符高度被裁切，正文一般用「1.5倍」或「最小值」。
- 从网页或其他文档复制来的文字带着隐藏格式，粘贴时选「只保留文本」，再统一套样式最干净。
一个顺手的检查方法
排版做完后，把显示比例缩到 50% 看一眼整页：字号是否统一、行距是否均匀、段间距是否一致，缩小之后问题会非常明显。放大看细节，缩小看整体，是排版检查最省时的习惯。
中西文混排的两个细节
中文里夹杂英文缩写时，字号看起来会略小，可以在字体对话框里把西文字体单独设为与中文匹配的字体，而不是全篇套用一种字体。另外，中文与英文之间留出一个更松的间距会更好读，可以在段落设置里开启自动调整中西文间距，比手动敲空格规范。
把设置固化到样式里
正文的字体、字号、行距、段后间距确定好之后，右键「正文」样式选择修改，把这些参数一次性保存进去。下次新建文档时直接套用，不用再调一遍。文档模板也是同理，把常用样式、页眉页脚、页码设置留好，每周写报告时能省下十几分钟。
记不住具体按钮没关系，记住判断原则就够了：少量文字用面板，正式文档用对话框，整篇统一用样式。三者配合，排版效率会明显提升。
