经常有人问：我想做一个带计算的东西，到底该开WPS文档还是WPS表格？选错组件不会让文件打不开，但会让你在后面不断返工。三个组件的区别，看用途比看名字更清楚。
WPS文档：以阅读和排版为核心
文档适合内容成段、需要打印或者给人看的场合：通知、报告、合同、论文、方案说明。它的强项是段落样式、页码目录、图文混排、批注修订。判断标准很简单——你更关心内容怎么读，就选文档。
WPS表格：以计算和统计为核心
表格适合有大量重复行、需要汇总计算的场合：考勤、进销存、工资、费用明细、销售统计。它的强项是公式、筛选排序、数据透视、图表。判断标准是——同一类数据有很多行，而且你要算总数、平均值、最大值，就该用表格。
WPS演示：以呈现和讲述为核心
演示适合站在台上或屏幕共享时讲述的场合：汇报、培训、提案。它的强项是版式、动画、切换和备注。判断标准是——内容页数少、每页字少、需要有人讲解。
三个容易混淆的场景
- 「我要做一份带价格的报价单」：如果只是几行内容给人看，文档就够；如果需要按数量自动算总额、按客户筛选，用表格更合适。
- 「我要做一个活动安排」：日历式的排期用表格，流程说明用文档。
- 「我要把表格里的数据放进汇报里」：表格里做完计算，图表复制到演示里展示，这是最常见的组合用法。
互相转换的注意点
WPS 支持在同一窗口新建不同类型的文件，也支持把文档表格复制到表格里。但跨组件粘贴时要留意：文档里的表格是排版对象，粘到表格软件里会变成单元格，公式需要重新写；表格里的图表复制到演示，最好选择「粘贴为图片」，避免字体变化导致跑版。
一个实用习惯
开工前花十秒想清楚：这份文件要给谁看、要不要算、要不要讲。答案会直接告诉你该点哪个新建按钮。想清楚这一点，比多背十个快捷键更省时间。
三个组件没有高低之分，只有合适与否。把WPS的定位找准，做同一件事往往能少改三四遍。
