排序与筛选：多条件筛选的实操步骤

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表格里数据一多，肉眼查找就不现实了。排序和筛选是处理明细数据的两个基本动作，用得好可以几分钟定位问题，用不好则会把数据弄乱。

排序前必须做的一件事

排序前先确认有没有隐藏行、有没有合并单元格，然后选中整张数据表再排序。只选中某一列排序，会让这一列和其他列的行错位，数据就废了。WPS表格通常会自动扩展选定区域，但要留意提示，确认扩展范围是否正确，尤其是表格旁边还有别的数据时。

先按部门排，再按金额从大到小，用自定义排序可以添加多个排序条件。顺序很重要：第一条件为主，后面的条件只在主条件相同时生效。日期和金额排序要确认它们是真正的数值或日期格式，文本格式的日期排序结果会不符合预期。

按职级、月份、地区排序时，字母顺序或拼音顺序都不合适，可以自定义序列。把正确的顺序录入一次，之后按这个序列排序即可。这是做人事表、销售表时很实用的一个功能，也能避免每次手动调整顺序。

打开筛选后，每列出现下拉箭头。文本列可以按内容勾选，也可以搜索；数值列支持按条件筛选，例如大于某个金额；日期列可以按月、季度分组。筛选结果只是显示隐藏，并没有删除数据，取消筛选即可恢复全部。

同一列内勾选多个属于或关系，跨列筛选属于与关系。需要复杂条件时可以用高级筛选，把条件写在独立区域，甚至把结果复制到其他位置而不影响原表。筛完之后的合计行会只统计可见数据，这一点在汇报时特别有用。

一是公式是否还正确，尤其引用了固定行号的公式，排序后可能指向错误数据；二是汇总行是否还在数据范围内，如果被当作数据一起排序，合计就会出现在中间。养成排序前备份的习惯，出现问题可以退回原表。

排序和筛选看似简单，却最容易把数据弄乱。记住两条：动数据前先选中整表，动公式前先确认引用方式。做到这两点，处理明细数据会又快又稳。