打印表格：一页宽、重复表头与缩放设置

表格在屏幕上看着没问题，打印出来却被切成好几段：列被挤到第二页、表头只在第一页出现、数字被截断。这些问题都能在打印设置里解决。

先设定打印区域

选中需要打印的数据区域，设置打印区域，避免把旁边的草稿数据一起打出来。范围选定后打印预览里只会显示该区域。如果表格会持续新增行，可以取一个稍大的范围，或者把数据整理为规范表格区域。

缩放为一页宽

打印设置里的缩放选项提供将所有列调整为一页，宽度超出的列会被压缩到一页内。要注意压缩过度会让字变小，遇到列特别多的情况，把纸张方向改成横向，或者精简不必要的列，比一味缩小字号更合适。

重复表头行

在页面设置里指定打印标题行，选中表头所在行，之后每一页都会重复打印表头。跨页表格没有重复表头，读者翻到第二页就不知道各列含义。列数很多时，也可以指定重复打印左侧的名称列。

页眉页脚与页码

表格打印通常会在页脚加页码和打印日期，页眉可以放表格名称或部门名。设置时会看到页码占位符，直接点选即可插入。打印多份时，页码能避免散页之后分不清顺序。

网格线与颜色

默认不打印单元格网格线，需要打印时在页面设置里勾选。条件格式的颜色会被打印出来，但黑白打印机上区分度下降，重要提示建议用文字描述补充。表格底纹颜色宜浅，太深会盖住文字也费墨。

打印前的三步检查

1. 预览每一页，确认没有断行断列；
2. 确认每页都有表头、页码连续；
3. 先打一份样张，确认字号可读再批量打印。

把打印设置保存成模板

每月做同类报表时，重复设置打印区域与标题行很耗时。把设置好的表格另存为模板，下个月直接套用，只需替换数据即可。WPS表格的页面设置会随文件保存，团队内部统一一份模板，打印出来的报表格式也整齐一致。

表格打印的难点不在操作，而在提前设置。把打印区域、缩放、标题行、页码四项设好并保存进模板，以后每月报表直接套用，就不必再重新调整。