目录自动生成：WPS文字标题样式与目录更新

几页到几十页的文档都需要目录。手打目录看起来快，但只要内容改动一次，页码就对不上了。用WPS文字的自动目录，改完内容点一次更新就能同步，长期看省下的时间相当可观。

前提：标题必须套用样式

自动目录读取的是标题样式，而不是加粗放大的文字。标题1对应第一级，标题2对应第二级，以此类推。如果文档里所有标题都是手动加粗的，目录生成出来会是空的，这时要先花几分钟批量套用样式。

生成目录的步骤

1. 把光标放在需要插入目录的位置，通常是正文之前；
2. 打开引用选项卡，选择目录，插入自动目录；
3. 检查各级标题是否正确显示，缩进是否整齐。

更新目录的两种方式

内容或页码变化后，右键目录选择更新域。只更新页码速度快，标题有增删时选择更新整个目录。如果更新后仍不对，检查是否有的标题样式被改成了普通文字，或者是否插入了分节符导致页码重排。

多级标题与编号

需要「第一章」「1.1」这类自动编号时，用多级列表绑定标题样式。设置一次之后，标题的层级编号会自动维护，增删章节不需要手动改号。这是长文档最省心的一个设置，值得花十分钟学一次。

目录格式怎么调

目录生成后可以单独设置字体、行距和制表位。前导符（点线）通过目录选项或制表位设置。目录页的页码通常用罗马数字，正文从1开始，配合分节符即可实现。调整完后不要忘记更新一次，确认最终效果。

目录常见异常的处理

目录里出现不该有的条目，多半是某些正文段落误用了标题样式，把它们改回正文即可。目录全部为空，说明全文没有套用标题样式，需要先补上。WPS文字还支持只显示到某一级标题，在目录设置里把级别调小，可以让目录更简洁。目录页不要手动插入分页，用分节符把目录与正文分开，页码才独立。

目录的字体与行距

目录生成后可以单独调整字体与行距，通常比正文小半号，行距略紧一些，一页能容纳更多条目。修改时注意不要直接改正文样式，而是在目录样式里调整，否则会影响正文显示。

一句话总结：目录不是写出来的，是长出来的。把标题样式用规范，目录这件事就只剩下点一下更新。