打印不跑版：WPS文字的分页控制方法

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屏幕上看着整齐的文档，打印出来却出现标题单独留在页底、表格跨页断成两半的情况。这些问题都有对应的设置项，比反复敲回车可靠得多。

孤行控制：避免段落只剩一行

段落设置里的孤行控制，能防止一个段落的第一行或最后一行单独留在页首或页尾。这个选项默认开启，但也有被关闭的情况。发现段落被切成孤零零一行时，先检查这里。

标题落在页底、正文翻到下一页，是排版中最常见的瑕疵。选中标题段落，在段落设置里勾选与下段同页，标题就会跟着正文一起移动到下一页。这个设置对各级标题都建议开启。

短段落不希望被拆开时，勾选段中不分页。它常用于图注、要点列表和表格说明。注意不要对超长段落使用，否则可能造成整页留白，反而影响阅读体验。

需要强制换页时插入分页符，而不是连续敲回车。回车换页在内容增减后会全部错位，分页符则始终生效。插入位置在页面选项卡的分隔符里，插入后会在该位置形成新页，前面内容变化也不会影响它。

先确认标题行已设置为重复表头，再检查是否允许跨页断行。表格只剩一两行被挤到下一页时，可以在表格前插入分页符让它整体下移，或者压缩前面的段落间距。调整顺序建议从段落间距开始，最后才动分页符，这样最容易保持整体结构不变。

分页设置完成后按打印预览翻一遍，逐页确认标题、表格、图注的位置。预览里发现问题的成本，远低于打印出来才发现。把这一步养成习惯，你的文档在打印机前就不会出意外。

分页设置建议最后再做，因为前面调整字号与段落间距都会影响分页结果。完成的顺序是：先定页面与样式，再调内容与图表，最后处理分页与页码。WPS文字的段落设置可以一次选中多个段落批量生效，比逐段设置更省时间。

分页不是美学问题，而是规则问题：告诉软件哪些内容必须在一起，剩下的交给它自动排版。设置一次，以后每份文档都能受益。