日期函数：算工龄、算天数、算账期

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表格里的日期看起来像文字，实际存的是一个数字序号，所以两个日期相减就能得到相差天数。理解这一点，算工龄、算账期都很简单。

算天数与算年月

两个日期直接相减得到相差天数。需要得到整月整年时，用专门的时间差函数，指定起始日期和结束日期，再选择按年、按月还是按日计算。工龄用按年计算更符合习惯，试用期天数用按日计算更准确。

日期加天数直接相加，加月份要用月份位移函数，它会自动处理大小月和跨年的情况，比手工推算可靠。账期、还款日、到期提醒都常用这个思路：起始日期加约定周期，得到下一期日期。

用条件格式配合日期函数，可以让临近到期的记录自动变色。常见的规则是：剩余天数小于等于7天标黄，已经过期标红。设置时注意把今天的日期放在一个单独单元格里引用，这样每天打开表格都能自动比较。

需要按月汇总时，把日期转成月份再统计。做法有几种：用文本函数截取、用日期函数取月份、或者直接用数据透视表的日期分组。做月度报表时，数据透视表分组最省事，也不用新增辅助列。

从系统导出的日期如果是文本，相减会报错。判断方法是看它能否右对齐显示，文本默认左对齐。转换时可以用分列功能，或者用日期函数把文本拆成数值再组合。转换完成后要抽查几个日期，确认没有出现月和日颠倒的情况。

一是把今天的日期单独放在一个单元格里，所有比较都引用这个格子，以后更新一处即可；二是跨年计算注意闰年，用函数处理而不是手工加三百六十五天。这两点能让你的表格长期使用不出错。

算完工龄或账期后，挑两三条手工推一下，确认没有跨月跨年算错。WPS表格的日期是按序列号存储的，相减得到天数，这也是为什么格式设置错误会导致计算异常。把复核用手工验证的两三条记录标注出来，方便以后排查同类问题。

日期类计算看着琐碎，但只要记住日期是数字、减法是天数、加月份要用函数，绝大多数需求都能自己写出来。