演示文字排版：一页放多少字才合适

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演示最常见的两个极端是：整段文字搬上屏幕，或者几乎没字让人不知道在看什么。合适的容量有明确标准。

一页的字数参考

正文要点控制在三到五条，每条不超过二十字。整页文字量控制在五十到八十字之间，剩下的内容用口头讲解补充。这个容量既能提示听众，也不会让人只顾读字。

标题不小于三十二号，正文不小于二十四号。会议室大小与投影尺寸会影响可读性，拿不准时可以站在离屏幕三米的位置看一眼。

行距用一点三到一点五倍，段间距略大于行距，让要点之间有明显区隔。文字不要贴着文本框边缘，留出适当内边距。

用短句或短语，不要写成完整段落。数字要突出，可以把关键数字加粗或放大一号。同一页里要点句式尽量平行，读起来更顺。

把解释、数据来源、例子写进备注。放映时讲出来，讲稿也会更从容。WPS演示的演讲者视图可以同时看到备注与下一页预览。

能用图表说明的内容不要用文字。一页里如果有图，文字要点控制在三条以内，图注写清口径，读者看图的注意力才不会被文字抢走。

把显示比例缩到百分之五十看整页，字是否过多、留白是否足够一目了然。再模拟后排视角看一眼字号，两项检查不到一分钟。

一页讲不完，说明这一页需要拆开；要点太长，说明还没提炼到位；字太小，说明内容太多而屏幕有限。三种情况的解法都是减少文字而不是压缩字号。

要点之间保持平行结构，例如都用动词开头，读起来更顺。WPS演示里可以用项目符号统一层级，避免出现半句与整句混排的情况。

遇到内容确实较多的页面，可以拆成两页，或者把部分内容做成图表与图示，用视觉方式替代文字，读者的接受度会更高。

演示的排版目标是让观众听你讲，而不是读你的字。把WPS演示里的文字容量与字号控制好，你的内容会更容易被记住。